برگزاری نمایشگاه یکی از موثرترین روشها برای معرفی برند، جذب مشتری و ایجاد ارتباط مستقیم با بازار هدف است. اما واقعیت این است که خیلی از نمایشگاهها با وجود هزینه و زمان زیاد، خروجی مطلوبی ندارند. دلیلش هم معمولاً نداشتن برنامهریزی دقیق و ناآشنایی با مراحل اصولی برگزاری نمایشگاه است. مجموعههایی مانند اجاره ده که در زمینه اجاره تجهیزات نمایشگاهی و مراسم فعالیت میکنند، این امکان را فراهم میکنند تا برگزار کننده بدون درگیری با جزئیات اجرایی، روی هدف اصلی رویداد تمرکز کند و یک نمایشگاه منظم و حرفهای برگزار شود.
نحوه برگزاری نمایشگاه از کجا شروع میشود؟
اولین قدم در برگزاری نمایشگاه، مشخص کردن هدف است. باید کاملا شفاف بدانید که چرا میخواهید نمایشگاه برگزار کنید. معرفی محصول جدید؟ افزایش فروش؟ جذب نماینده؟ یا صرفاً برند سازی؟ پاسخ به این سوال مسیر کل پروژه را مشخص میکند. بدون هدف گذاری، حتی بهترین اجرا هم نتیجه خاصی نخواهد داشت. بعد از هدف، نوبت تعیین مخاطب هدف است. نمایشگاهی که برای مصرف کننده نهایی طراحی میشود، زمین تا آسمان با نمایشگاه تخصصی فرق دارد. از نوع تبلیغات گرفته تا طراحی غرفه و انتخاب محل برگزاری، همه چیز به مخاطب بستگی دارد.
مراحل برگزاری نمایشگاه به صورت اصولی
مراحل برگزاری نمایشگاه را میتوان به چند بخش اصلی تقسیم کرد:
- برنامهریزی و زمانبندی
برنامهریزی قلب برگزاری نمایشگاه است. باید یک جدول زمانبندی دقیق داشته باشید که شامل زمان دریافت مجوزها، شروع تبلیغات، آماده سازی فضا، ثبت نام غرفهداران و روزهای برگزاری باشد. هرچه این برنامه واقع بینانهتر باشد، استرس کمتری در زمان اجرا خواهید داشت.
- دریافت مجوز برگزاری نمایشگاه
بسته به نوع نمایشگاه، ممکن است نیاز به مجوز از شرکت نمایشگاههای بینالمللی، اتحادیه صنفی یا ارگانهای مرتبط داشته باشید. این مرحله را دست کم نگیرید چون تاخیر در مجوز میتواند کل برنامه را به هم بریزد.
- انتخاب محل مناسب نمایشگاه
انتخاب محل نمایشگاه تاثیر مستقیمی روی تعداد بازدید کننده دارد. دسترسی آسان، جای پارک، امکانات رفاهی و اعتبار محل، همگی مهم هستند. گاهی یک محل متوسط اما در زمان مناسب، نتیجه بهتری از یک سالن لوکس با زمانبندی اشتباه میدهد.
هزینه برگزاری نمایشگاه
هزینه برگزاری نمایشگاه به عوامل زیادی از اجاره فضا گرفته تا تبلیغات، طراحی غرفه، نیروی انسانی و خدمات پشتیبانی بستگی دارد. اشتباه رایج این است که همه بودجه صرف ظاهر کار میشود و بخش تبلیغات نادیده گرفته میشود. در حالی که بدون تبلیغ درست، حتی بهترین نمایشگاهم خلوت میماند.
نحوه برگزاری نمایشگاه زمانی موفق خواهد بود که تمام اجزای اجرایی در کنار هم درست عمل کنند. تجهیزات مناسب، زمانبندی دقیق و اجرای بدون نقص، عواملی هستند که مستقیماً روی برداشت مخاطب اثر میگذارند. همکاری با مجموعههایی مانند اجاره ده که خدمات اجاره تجهیزات نمایشگاهی و مراسم را به صورت تخصصی ارائه میدهند، این مسیر را سادهتر و مطمئنتر میکند. در نهایت، انتخاب درست در بخش اجرا باعث میشود نمایشگاه نه تنها حرفهای دیده شود، بلکه به اهداف برندینگ و ارتباط با مخاطب هم نزدیکتر شود. برای کسب اطلاعات بیشتر میتوانید با شماره 09128267197 در ارتباط باشید.
